IGRS Telangana EC Search: The Complete Guide (Non-Agri)
Last Updated: February 2026 | Editorial Policy
While Dharani handles agricultural lands, the Registration & Stamps Department (IGRS) is responsible for all other properties in Telangana—such as independent houses, apartments, and open plots.
If you are buying a plot in a layout or a flat in a city, checking the IGRS EC is mandatory to ensure there are no legal dues or double registrations.
తెలుగులో సంక్షిప్తం: వ్యవసాయ భూములకు ధరణి ఉపయోగిస్తే, IGRS (రిజిస్ట్రేషన్ అండ్ స్టాంప్స్ శాఖ) తెలంగాణలో మిగతా అన్ని ప్రాపర్టీలకు బాధ్యత వహిస్తుంది — స్వతంత్ర ఇళ్లు, అపార్ట్మెంట్లు మరియు ఓపెన్ ప్లాట్లు. లేఅవుట్ లో ప్లాట్ లేదా నగరంలో ఫ్లాట్ కొనేటప్పుడు చట్టపరమైన బాధ్యతలు లేదా డబుల్ రిజిస్ట్రేషన్లు లేవని నిర్ధారించడానికి IGRS EC చెక్ చేయడం అనివార్యం.
Why IGRS EC Matters (IGRS EC ఎందుకు ముఖ్యం)
English: For plots, houses, and flats, the Encumbrance Certificate from IGRS is the only official source of transaction history. It shows every sale, gift, mortgage, and release deed registered on that property. Banks insist on IGRS EC (often 30 years) before granting home loans. Without a clear EC, you risk buying a property that is already mortgaged or under dispute. Search by document number for the most accurate result; by property (locality, plot no) if you do not have the doc number.
తెలుగు: ప్లాట్లు, ఇళ్లు మరియు ఫ్లాట్లకు IGRS నుండి ఎన్కంబరెన్స్ సర్టిఫికేట్ లావాదేవీ చరిత్రకు ఏకైక అధికారిక మూలం. ఆ ప్రాపర్టీపై నమోదు చేయబడిన ప్రతి విక్రయం, బహుమతి, మార్ట్ గేజ్ మరియు రిలీజ్ డీడ్ చూపిస్తుంది. హోమ్ లోన్లు ఇవ్వే ముందు బ్యాంక్లు IGRS EC (తరచుగా 30 సంవత్సరాలు) కోరతాయి.
1. How to Check EC on IGRS Portal?
Follow these steps to search for Encumbrance Certificates for non-agricultural properties:
Step 1: Go to Official Portal
- Visit IGRS Telangana.
- Click on "Encumbrance Search (EC)" in the right sidebar.
Step 2: Login / Citizen Registration
- Unlike the public search earlier, you may now need to log in as a citizen.
- Register with your mobile number if required.
Step 3: Search Criteria
You can search using:
- Document Number: The easiest way. Enter the Registration Document No (e.g., 2540/2019) and SRO Name.
- Property Details: If you don't have the doc number, enter House No, Ward, Block, and Locality.
2. Understanding IGRS vs Dharani
It is crucial to know which portal to use:
| Feature | IGRS Portal | Dharani Portal |
|---|---|---|
| Property Type | Plots, Houses, Flats, Commercial Buildings | Agricultural Land only |
| Identifier | House No, Plot No, Survey No (Urban) | Survey No, Passbook No |
| Department | Registration & Stamps | Revenue Department |
IGRS EC సెర్చ్ (ఇళ్లు మరియు ప్లాట్ల కోసం)
వ్యవసాయ భూములకు ధరణి ఎలాగో, ఇళ్లు మరియు ఖాళీ ప్లాట్లకు IGRS (రిజిస్ట్రేషన్ శాఖ) అలా పనిచేస్తుంది.
మీ ప్లాట్ సేఫ్ గా ఉందని తెలుసుకోవడం ఎలా?
IGRS వెబ్సైట్ లో "Encumbrance Search" ద్వారా మీ ప్లాట్ పైన గత 30 ఏళ్లలో జరిగిన లావాదేవీలు (Link Documents) అన్నీ చూడవచ్చు. ఒకవేళ ఆ ప్లాట్ వేరే వారి పేరున తనఖా (Mortgage) పెట్టి ఉంటే, అది కూడా EC లో కనిపిస్తుంది.
IGRS లో ఏమి దొరుకుతాయి?
- ఓపెన్ ప్లాట్స్ (Open Plots): లేఅవుట్ లోని ప్లాట్ వివరాలు.
- అపార్ట్మెంట్ ఫ్లాట్స్ (Apartments): ఫ్లాట్ నెంబర్ మరియు అన్-డివైడెడ్ షేర్ (UDS) వివరాలు.
- ఇళ్లు (Independent Houses): ఇంటి నెంబర్ ఆధారంగా రిజిస్ట్రేషన్ హిస్టరీ.
Frequently Asked Questions (FAQs)
This is the formal name for an EC. It traces the history of ownership transfers and liabilities (mortgages) on a property over a specified period.
Generally, NO. Since 2020, agricultural records moved to Dharani. However, for old transactions (pre-Dharani) on agri lands, you might still find historical data in IGRS archives.
A "Nil EC" means there were no transactions found in the searching period. However, be careful—it could also mean you entered the wrong details. Always double-check SRO and Survey Numbers.
Use the "Know Your SRO" option on the IGRS website. Entering your Mandal and Village will show which Sub-Registrar Office has jurisdiction over your property.
For apartments, UDS is the share of land that each flat owner holds in the building's land. EC for flats often shows the UDS percentage. Banks use it for loan valuation. అపార్ట్మెంట్లలో UDS — భవనం భూమిలో ప్రతి ఫ్లాట్ యజమాని వాటా.
Yes. Pay the statutory fee online and download a digitally signed Certified Copy of the EC; it is valid for bank loans and legal use. ఆన్లైన్ ఫీజు చెల్లించి డిజిటల్ సంతకంతో CC డౌన్లోడ్ చేయవచ్చు.
Pre-1983 registrations may not be digitized. Confirm the correct SRO and search criteria. For very old records, apply for manual EC at the SRO. 1983 కి ముందు నమోదులు డిజిటలైజ్ కాలేదు ఉండవచ్చు; ఎస్ఆర్ఓ వద్ద మాన్యువల్ EC అప్లై చేయండి.
IGRS EC is for non-agricultural properties (plots, houses, flats). Dharani EC is for agricultural land. Use the portal that matches your property type. IGRS = నాన్-ఎగ్రి; ధరణి = వ్యవసాయ భూమి.
Use the layout's registration document number if the layout is registered, or search by survey number and locality. Plot number alone may not be enough; document number is more reliable. లేఅవుట్ నమోదు డాక్యుమెంట్ నంబర్ లేదా సర్వే నంబర్ మరియు లొకేలిటీ తో సెర్చ్ చేయండి.
Yes. A certified/signed EC from IGRS is admissible in court as evidence of transaction history. సర్టిఫైడ్ IGRS EC కోర్టులో సాక్ష్యంగా స్వీకరించబడుతుంది.
Troubleshooting (పరిష్కారాలు)
English: If EC search returns no result, verify SRO, document number, and year. For apartments use the builder's registration document or flat number as per the sale deed. If the portal is slow, try off-peak hours. For pre-1983 records visit the SRO for manual search. తెలుగు: ఫలితం లేకపోతే ఎస్ఆర్ఓ, డాక్యుమెంట్ నంబర్ మరియు సంవత్సరం ధృవీకరించండి; 1983 కి ముందు ఎస్ఆర్ఓకు వెళ్లండి.