భూ భారతి తెలంగాణ అఫీషియల్ గైడ్

Exoclick Ads
Home » Document Search (Certified Copy)

Document Search (Certified Copy) Telangana: Ultimate Guide

Last Updated: February 2026 | Editorial Policy

Losing original property documents can be a nightmare. However, the Registration Department maintains detailed records of every registered transaction. The Certified Copy (CC) is your safety net.

Whether you need to verify a seller claims or replace a lost deed, downloading a CC is the solution. This guide covers how to access these documents online.

తెలుగులో సంక్షిప్తం: అసలు ప్రాపర్టీ డాక్యుమెంట్లు పోయినా రిజిస్ట్రేషన్ శాఖ ప్రతి నమోదు లావాదేవీ యొక్క వివరాలను నిర్వహిస్తుంది. సర్టిఫైడ్ కాపీ (CC) మీ సురక్షా జాలం. అమ్మేవారి దావాలను ధృవీకరించడానికి లేదా పోయిన డీడ్ స్థానంలో CC డౌన్‌లోడ్ చేయడం పరిష్కారం.

Why Certified Copy (CC) Matters (CC ఎందుకు ముఖ్యం)

English: A Certified Copy has the same legal validity as the original for most purposes — court evidence, bank loans, and title verification. Banks require CCs of link documents (sale deeds for the last 13–30 years) before sanctioning loans. If your original deed is lost or damaged, a CC from IGRS/Dharani is the only way to re-establish proof of ownership without going through a lengthy duplicate-deed process. Before buying land, always obtain and read the CCs of the seller's link documents to verify the title chain.

తెలుగు: సర్టిఫైడ్ కాపీకి కోర్టు సాక్ష్యం, బ్యాంక్ రుణాలు మరియు టైటిల్ ధృవీకరణ కోసం అసలు వంటి చట్టపరమైన చెల్లుబాటు ఉంటుంది. అసలు డీడ్ పోయినా లేదా పాడైనా IGRS/ధరణి నుండి CC యజమానిత్వ రుజువును మళ్లీ స్థాపించడానికి ఏకైక మార్గం. భూమి కొనే ముందు అమ్మేవారి లింక్ డాక్యుమెంట్ల CCలను తీసుకుని టైటిల్ శ్రేణి ధృవీకరించండి.

1. Why Do You Need a Certified Copy (CC)?

A CC is required in several critical scenarios:

  • Lost Original Deed: If you misplace your sale deed, a CC acts as the legal substitute.
  • Link Verification: Before buying, you must read the *previous* sale deeds (Link Documents) to verify how the current seller acquired the property.
  • Bank Loans: Banks mandate the submission of CCs of link documents for the last 13-30 years to approve mortgage loans.
  • Court Disputes: CCs are admissible evidence in court cases regarding property disputes.

2. How to Download Certified Copy Online?

Method A: IGRS Portal (For Open Plots, Houses, Flats)

  1. Visit IGRS Telangana.
  2. Go to the "Certified Copy" section.
  3. You will be asked to verify your identity (Mobile OTP).
  4. Enter the required details:
    • District & SRO.
    • Document No (e.g., 540).
    • Year (e.g., 2018).
  5. Pay the required fee online (User charges).
  6. Download the digitally signed PDF.

Method B: Dharani Portal (For Agricultural Land)

  1. Login to Dharani.
  2. Select "Agriculture".
  3. Navigate to "Search Registered Document".
  4. Enter details and pay the fee to view or download the deed.
Tip: If you don't know the document number, first perform an EC Search (Encumbrance Certificate) using the Survey Number. The EC will list all Document Numbers associated with that land.

డాక్యుమెంట్ సెర్చ్ (CC) - పూర్తి వివరాలు

మీ ఇంటి లేదా భూమి ఒరిజినల్ పేపర్లు పోయాయా? కంగారు పడకండి. ప్రభుత్వ వెబ్‌సైట్ నుండి మీరు Certified Copy (CC) తీసుకోవచ్చు. ఇది ఒరిజినల్ లాగానే పనిచేస్తుంది.

మీరు భూమి కొనే ముందు ఇది ఎందుకు ముఖ్యం?

అమ్మే వ్యక్తి "ఇది నా భూమి" అని చెప్పొచ్చు. కానీ ఆ భూమి అతనికి ఎలా వచ్చింది? అతను ఎవరి దగ్గర కొన్నాడు? ఆ డాక్యుమెంట్లో ఏవైనా షరతులు ఉన్నాయా? ఇవన్నీ తెలియాలంటే మీరు పాత డాక్యుమెంట్లు (Link Documents) డౌన్లోడ్ చేసి చదవాలి.

CC ఎలా తీయాలి?

మీకు డాక్యుమెంట్ నెంబర్ మరియు సంవత్సరం (ఉదాహరణకు: 1234/2015) తెలిస్తే చాలు. మీసేవలో లేదా IGRS వెబ్‌సైట్ లో డబ్బులు కట్టి వెంటనే డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

Frequently Asked Questions (FAQs)

1. Can I get a CC of a Will Deed?

No. Will Deeds and other testamentary documents are confidential during the lifetime of the testator. They are not open to the public for search unless processed after death.

2. How much does a CC cost?

The online download fee is nominal (often around ₹200-₹500 depending on pages and service charges). Getting a physical copy from SRO might involve per-page stamping charges.

3. What if the CC is blurred or unreadable?

Sometimes, older scanned documents are blurry. In such cases, you must visit the respective SRO involved and request a fresh scan or a manual copy from the bound volumes.

4. Does CC include the map/plan?

Yes, a complete Certified Copy includes the main deed content as well as the attached schedule plans (maps) and photographs of the parties.

5. I don't know the document number — how to find it?

Run an Encumbrance Certificate (EC) search for that property (by survey number or previous doc number). The EC lists all registered document numbers and years. Use that list to order CCs. డాక్యుమెంట్ నంబర్ తెలియకపోతే EC సెర్చ్ చేయండి; EC లో అన్ని నమోదు డాక్యుమెంట్ నంబర్లు మరియు సంవత్సరాలు ఉంటాయి.

6. Can I get CC for gift deed or partition deed?

Yes. Any registered document (sale, gift, partition, release, mortgage) can be obtained as CC from IGRS/Dharani if you have the document number and year. బహుమతి లేదా విభజన డీడ్ కూడా డాక్యుమెంట్ నంబర్ మరియు సంవత్సరంతో CC తీసుకోవచ్చు.

7. What is the difference between CC and plain print?

A Certified Copy is digitally signed by the department and has legal validity. A plain print from the portal (without payment/signature) is for reference only and may not be accepted by banks or courts. CC — డిజిటల్ సంతకంతో చట్టపరంగా చెల్లుబాటు; ప్లెయిన్ ప్రింట్ — సూచన కోసం మాత్రమే.

8. How long is the CC valid?

A CC does not "expire." It is a true copy of the document as on the date of registration. For loan or sale, banks and buyers prefer recent CCs (within months) to ensure no subsequent changes. CC కు "గడువు" లేదు; రుణం/అమ్మకం కోసం ఇటీవలి CC ప్రాధాన్యం.

9. Can I get CC for agricultural land from Dharani?

Yes. Dharani has "Search Registered Document" / Certified Copy for agricultural deeds. Login, enter district, mandal, document details, pay fee, and download. వ్యవసాయ భూమికి ధరణిలో నమోదైన డీడ్ కు CC ధరణి నుండే తీసుకోవచ్చు.

10. What if the document was registered in Andhra Pradesh before bifurcation?

Pre-2014 documents of areas that are now in Telangana may be in Telangana IGRS after data migration. If not found, you may need to check with the AP registration department for old records. 2014 కి ముందు నమోదులు డేటా మైగ్రేషన్ తర్వాత తెలంగాణ IGRS లో ఉండవచ్చు; లేకపోతే AP శాఖ సంప్రదించండి.

Troubleshooting (పరిష్కారాలు)

English: If CC download fails, try again during off-peak hours; ensure document number and year match the correct SRO. For blurred or missing pages, visit the SRO for a fresh scan. For agricultural land use Dharani; for non-agri use IGRS. Always keep a backup of downloaded CC. తెలుగు: CC డౌన్‌లోడ్ ఫెయిల్ అయితే ఆఫ్-పీక్ సమయంలో మళ్లీ ప్రయత్నించండి; డాక్యుమెంట్ నంబర్ మరియు ఎస్‌ఆర్‌ఓ సరిచూసుకోండి.

Related Guides